Autocontrol

Az AutoControl a főkönyvelőknek, könyvelő irodák belső ellenőreinek és több céget kezelő kockázati tőkealapok vezetőinek segít azokra a pontokra fókuszálni egy pénzügyi és számviteli rendszeren belül, amelyek valóban figyelmet érdemelnek. Nem megfeledkezve a könyvelés többi területéről, részéről sem. Emellett lehetőséget biztosít a könyvelő munkájának bemutatására, vezetői jelentések, kimutatások egyszerűbb és könnyebb összeállítására az érdekelt felek számára.

Szinte minden kimutatásban lehetőség van “lefúrásra”, vagyis nem csak az összesített számok láthatóak,  hanem azok tételenkénti részletezése is elérhető.

[Demo kimutatásban lefúrás esetén a megjelenített adatok korlátozottak. Teljes riport estén ezt a korlátozást természetesen kivettük.]


Könyveléstechnikai ellenőrzések

Szeretnétek kevesebb időt tölteni a hibák keresésével, egyeztetéssel?
Beépítenétek olyan ellenőrzési pontokat a havi feladatokba melyekre eddig nem volt idő?
Az AutoControl ezekben segít:

Adófolyószámla / főkönyv egyeztetése

(demo-ban 12-es kimutatás)

Az AC összehasonlítja a könyvelésben lévő, adott adónemhez tartozó főkönyvek egyenlegét az eBEV-ről letöltött XLS-ben szereplő egyenlegekkel, adónemenként és időszakonként. Jól látható módon kiemeli az eltéréseket, így pár percre lehet csökkenteni az egyeztetéssel töltött időt.

Vevő és szállító analitika / főkönyv egyeztetés

(demo-ban 17-es kimutatás)

Összehasonlításra kerül a partnerek számláinak analitikában szereplő egyenlege az adott partner főkönyvi egyenlegével. Csak azok kerülnek kimutatásra, melyekben eltérés van. Különösen hasznos nagyobb cégekben, jelentősen rövidíti az ellenőrzési időt. Minden cégnél releváns, mivel a rendezetlen “majd a helyére tesszük” tételek azonnal látszanak.

Főkönyvi számok egyenlegének automatikus figyelése

A számlatükörben megjelölt főkönyvi számok kerülnek ide, melyeket szeretnénk külön figyelemmel kísérni. Pl.:

pénztár (elment-e minuszba)
azonosítatlan vevő / szállítók egyenlege
átvezetési számlák egyenlege legyen 0 (3891, 3892)
bármilyen szabadon választott főkönyv: készletérték főkönyvben, bérköltség alakulása…

Segítünk tisztán látni!
Főkönyvi számok egyenlegének automatikus figyelése

A számlatükörben megjelölt főkönyvi számok kerülnek ide, melyeket szeretnénk külön figyelemmel kísérni. Pl.:
pénztár (elment-e minuszba)
azonosítatlan vevő / szállítók egyenlege
átvezetési számlák egyenlege legyen 0 (3891, 3892)
bármilyen szabadon választott főkönyv: készletérték főkönyvben, bérköltség alakulása…
Alap táblázat 20 könyvelt ügyfél főkönyvi kivonatát tartalmazza.
Átalakítást követően alkalmas lehet cégcsoportok eredményeinek konszolidált bemutatására.

Rólunk

Az AutoControl csapatának eddigi tapasztalatai:
✓ Nagy könyvelőiroda vezetése
✓ Távkönyvelésre felépített könyvelőiroda vezetése
✓ Főkönyvelői megbízások
✓ Vezetői kontrolling és riporting rendszerek kialakítása
✓ Nemzetközi tanácsadói megbízások - SSC - BSC szervezetek feladatainak kialakítása
✓ Tanácsadói megbízások független ERP rendszer bevezetési tanácsadás
✓ Tanácsadói megbízások - nagyobb KKV-k - szervezet fejlesztés: pénzügyi és számviteli folyamatok optimalizálása
✓ Pénzügyi és számviteli feladatok szoftveres modellezése

Vezetői riportok

Szeretnéd látni a céged pénzügyi helyzetét?
Érdekel az üzletág / projekt eredménye?
Szeretnél ÁFA-t előre kalkulálni?

Tedd meg az AutoControllal, akár a mobilodról!

Vezetői összegzés

Rendelkezésre álló pénzeszközök:

bankok, pénztárak
Vevő / Szállító kintlévőség
Havi eredmények alakulása
Árbevétel alakulása előző évhez képest
ÁFA havi alakulása

További kimutatások

Az Autocontrol folyamatosan bővül igényeitek alapján, lehetőség van egyedi igények kiszolgálására is.

Főkönyvelői jelentést

Egyetlen kimutatásban áttekintheti 30 könyvelt ügyfél főkönyvi kimutatását. Koncentrálva azokra a főkönyvekre, amelyek egyenlege eltér az elvárttól.

Kontrolling rendszerek

Több komolyabb kontrolling rendszer felépítése, és meglévő excel alapú rendszer automatizálása után segíteni tudunk:
Ellenőrizze sarokszámait az AutoControllal, akár a mobiljáról!

Meglévő rendszerek automatizálásában
Többfajta exportból dolgoznak? Sok időt vesz igénybe rendszeresen már az adatok lekérdezése is?
E helyett automatizáljuk a lekérdezéseket (ahol lehet).
Egy helyen elcsúszik az oszlop és már borul is a kimutatás?
Átlátható és fejlett összefüggésekkel dolgozunk. Célunk hogy felhasználóbarát és karbantartható rendszert használjanak partnereink.

Vezetői tájékoztatás mobilra is
Elkészült a riport, de a vezető nem látja távolról, így kérdeznie kell?
A teljes riport, vagy csak a végeredmény elérhető a vezető mobilján is.